Kan arbeidsgiveren kreve at du kommer i arbeid i dårlig vær? Spør HR

Anonim

Johnny C. Taylor Jr., en menneskelig ressursekspert, takler dine spørsmål som en del av en serie for. Taylor er president og administrerende direktør i Society for Human Resource Management, verdens største HR-profesjonelle samfunn.

Spørsmålene er levert av leserne, og Taylors svar nedenfor har blitt redigert for lengde og klarhet.

Har et spørsmål? Har du et HR- eller arbeidsrelatert spørsmål du vil at jeg skal svare på? Send det her.

Den offisielle starten på vinteren er bare dager unna. Med almanakker som kaller for en våt vinter med mye snø i enkelte deler av landet og perioder med bitter kaldt andre steder, forutsier jeg at Mother Nature vil forårsake hennes del av komplikasjoner for arbeidsplasser denne sesongen.

Når dårlig vær slår, må selskapene ta avgjørelser om kontorstenger, lønn, permisjon og sikkerhet. Her er svar på noen vanlige spørsmål om hvordan arbeidsplasser håndterer - eller skal håndtere - dårlig vær.

I dårlig vær er arbeidsgivere lovlig pålagt å gjøre noe for å sikre en trygg arbeidsplass?

Ja. Arbeids- og helsedirektoratet (OSHA) krever at arbeidsgivere "gir ansatte et arbeidssted fri for anerkjente farer som forårsaker eller sannsynligvis vil føre til død eller alvorlig fysisk skade for ansatte."

Hva betyr det? Det betyr at arbeidsgivere er ansvarlige for å holde parkeringsplasser, fortauer, gangveier og innkjørsler fri for is og snø. Dette inkluderer steder inne i bygningen der ansatte sporer i snø. Dersom en ansatt er skadet fordi et selskap ikke oppfyller dette kravet, kan arbeidstakerne ha rett til arbeidstakerutligning.

Kan arbeidsgivere kreve at du kommer til jobb i dårlig vær?

Ja. Men, avhengig av værvarselens alvor, kan dette ikke være en god ide.

Arbeidsgivere bør vurdere sikkerhetsrisiko, som potensialet for autoulykker eller slips og fall, før de bestemmer seg for å åpne sine kontorer og kreve at de ansatte kommer til arbeid.

Selv om et selskap er åpent, kan ansatte kanskje ikke komme på jobb fordi veiene er for farlige for kjøring, eller skolene er stengt og barn må passe på. I disse tilfellene bør ansatte kontakte sine ledere for å ta seg av, enten ubetalt eller betalt ved bruk av betalte fridager eller ferie tid.

Fordi å være fysisk på et kontor er ikke lenger et must i mange yrker, er telearbeid en god løsning for mange. Gi dette til din veileder som et alternativ til å ta deg tid. Arbeide hjemmefra reduserer virkningen av dårlig vær på produktiviteten, og ansatte blir spart fra å bruke sin betalte tid.

Noen arbeidsgivere krever viktige ansatte å rapportere til arbeid i dårlig vær. Bør de gi transport for dem?

Selv om det ikke er krav om å gjøre det, gir enkelte arbeidsgivere eller koordinerer transport. Ledere tilbyr å hente ansatte, eller ansatte carpool, spesielt hvis man har en firehjulstrekk.

Lokale myndigheter vet at noen næringer har viktige ansatte som må komme til jobb. Deres handlinger i å erklære værkriser og få snøplogger ut på veiene tidlig kan hjelpe de få som trenger å være på jobb, komme dit trygt.

Og når du kommer dit, er det ikke mulig, samarbeid er svaret. På sykehus, for eksempel, er det ikke uvanlig i navnet på pasientsikkerhet for ansatte å trekke et dobbeltskifte hvis kollegaer ikke kan få det til å fungere.

Må arbeidsgivere betale deg hvis du ikke kan gjøre det på kontoret?

Det kommer an på. Timelønnene må ikke betales for tiden som ikke virket på grunn av dårlig vær. Men hvis timepersonell sendes hjem tidlig på grunn av været, kan statlige lønnslag kreve at arbeidsgivere kompenserer dem for et minimum antall timer.

Hvis fritatte lønnede ansatte velger å ikke jobbe når virksomheten er åpen og arbeid er tilgjengelig, kan en arbeidsgiver få fulltidsavdrag fra sin lønn. I stedet vil mange arbeidsgivere spørre lønnede ansatte å gjøre opp tapt tid etter at de kommer tilbake til jobb. Denne praksisen er ikke tillatt for engasjert timepersonell i privat sektor fordi de må betales overtid for alle arbeidstimer over 40 i en arbeidsuke.

Hva skjer med betalingen min hvis virksomheten lukker en hel dag på grunn av dårlig vær?

Ingenx timers ansatte vil ikke lese dette, men i henhold til Fair Labor Standards Act (FLSA), må de ikke betales for tiden som ikke er jobbet. Salaried ansatte, derimot, må betales full lønn dersom de utfører noe arbeid i løpet av arbeidsugen. En arbeidsgiver kan kreve at ansatte, både timebaserte og lønnede, bruker ferie til fridag. Men før en arbeidsgiver krever betalte fridager, skal det sjekke statens sykefraværslov for å sikre at den overholder.

Hvordan finner jeg ut om virksomheten min er stengt?

Kontroller bedriftens retningslinjer og praksis. Mange selskaper har ulovlige værforhold eller nødplaner som beskriver hvordan de kommuniserer nedleggelser og gir informasjon om lønn, bruk av permisjon og ytelser i disse tilfellene.

Hvis du og dine kolleger ikke tror at vinter-værprotokollen blir godt kommunisert til deg, oppfordrer HR-avdelingen din til å sende en allmennpost-e-post nå - før neste store storm - for å forklare dårlig værpolitikk og hvordan kontorstenger vil bli kunngjorde og svare på vanlige spørsmål.

Som en del av kommunikasjonen skal selskapene oppmuntre ansatte til å bruke passende sko til arbeid og ta turstier som har blitt skovlet og grundig ryddet.