Spørsmål vellykkede folk spør sjefen sin når de får et nytt prosjekt

Anonim

Hvis du er forpliktet til å gjøre det aller beste på jobb hver dag og ta enhver mulighet til å vise dine sjefer og kolleger at du er dedikert og seriøs om jobben din, så når du blir tildelt et nytt prosjekt, vet du at det er en flott mulighet til å vise ting. Du sannsynligvis blir begeistret av muligheten for å slå bakken i gang og vil stoppe på ingenting for å sikre at hver fasett av prosjektet er fullstendig vellykket.

Hvis dette høres kjent, vet du at det vanligvis tar en sterk start for et prosjekt å fullføre sterkt. Dette betyr at du må ha et godt håndtak på kjernen, grunnleggende aspekter av oppgaven. Du vil starte opp arbeidet ditt uten å forlate deg uten å være ubesvart, og det er ingen tvil ubesvart. Fordi noen dårlige tvil eller forvirring i begynnelsen kan feste, vokse og spre seg, og gjøre en vellykket gjennomføring mindre og mindre sannsynlig.

Selv om arbeidsprosjektene kan variere sterkt, basert på et bredt spekter av faktorer (inkludert industri, størrelse og omfang, for bare å nevne noen få), er det noen grunnleggende spørsmål du bør spørre og har besvart før du får ting til å gå. Vi foreslår at du stiller følgende spørsmål når du er tildelt et nytt prosjekt for å sikre et vellykket resultat.

"Hva er målene med prosjektet?"

Selvfølgelig er det viktig å være vellykket å vite et prosjekts mål. Tross alt kan vi ikke gratulere oss selv med å bygge et helikopter (men imponerende) hvis målet var å bygge en båt, kan vi? Vi må vite formålet med prosjektet og hva det forventes å oppnå før vi kan begynne å bestemme hva et positivt resultat selv ser ut. Når du kommer i gang på et prosjekt, må du sørge for at den som har ansvaret klart kommuniserer målene til prosjektet - det er det logiske utgangspunktet for neste trinn, som bestemmer hvordan man skal gjøre disse målene til en realiserbar realitet.

"Hva er de viktigste mål datoene?"

En annen viktig del av et prosjektpuslespill er å kjenne prosjektets tidslinje - dette inkluderer sluttdato for ferdigstillelse, samt alle prosjektmilestene og resultater underveis, spesielt de du er ansvarlig for. Når du vet hva som forventes av deg, og når du forventes å levere resultater, kan du planlegge tilsvarende.

"Hva er min rolle i prosjektet?"

Å få klarhet opp foran om din spesifikke rolle for prosjektet er avgjørende. Når det kommer tid til å levere, vil du være sikker på at det ikke er noen overraskelser når det gjelder hva som forventes av deg. Dette blir spesielt viktig for store prosjekter med flere interessenter og leverbare vinduer.

"Hvem er de andre interessentene involvert i prosjektet?"

En viktig komponent for suksess på mange prosjekter - spesielt store med flere komponenter - er å sikre at alle involverte kjenner alle de andre viktige prosjektinteressene, og å etablere en regelmessig og effektiv kommunikasjonsmengde. Når du begynner på et nytt prosjekt, må du alltid være sikker på at du vet alle involverte spillere og hvordan du kan holde kontakten med dem.

Der har du det, noen få avgjørende spørsmål som du bør få svar på når du begynner et nytt arbeidsprosjekt. Selvfølgelig vil du sannsynligvis ha flere spørsmål som er spesifikke for prosjektet du arbeider med, men å få svar på disse grunnleggende vil bidra til at prosjektet kommer av på høyre fot, forblir på sporet og til syvende og sist vellykket.

LUKK

Unprofessional vaner som å spise stinkende mat på skrivebordet ditt som gjør dine kolleger forakt deg. Buzz60s Sean Dowling har mer.

Innlegget Spørsmål vellykkede folk spør sin sjef da et nytt prosjekt ble vist først på TheJobNetwork.