Telekommuting: 5 viktige deler av utstyret

Anonim

Med trafikk i stigningen i store bysentre, for ikke å nevne alt det ekle været om vinteren, kan du bli fristet til å be om å jobbe hjemmefra - selv om det bare er en dag eller to i uken.

Den gode nyheten er "telecommuting" - også referert til "fjernbetjening" eller "fjernarbeid" - er mye enklere i dagens dag og alder, takket være teknologiske verktøy som høyhastighets Internett (mobil og Wi-Fi), billige mobile enheter (bærbare datamaskiner, smarttelefoner, nettbrett) og sikre skygtjenester som fjerner filene dine eksternt. Skyping inn i møter for ansikt til ansiktskommunikasjon blir vanlig for mange bedrifter.

Men de som ønsker å jobbe hjemmefra, og de selskapene som kan vurdere det, må begge veie fordeler og ulemper før de bestemmer om det ikke bare er mulig, men fordelaktig.

Følgende er et kikk på noen av faktorene å vurdere, sammen med en liste over 5 tekniske elementer som kan gjøre flyttingen til et hjemmekontor en jevnere.

MER: Rimelig nytt hjemmekontor tech

En bærbar-tablet-hybrid ("2-i-1") gir bekvemmelighet for teleselskaper.

Pros

For den ansatte: Å være hjemme bane vei for en bedre balanse mellom arbeid og liv. Mange tar barna sine til og fra skolen, bruker mindre på profesjonelt antrekk og lunsjer (og spiser sunnere), og blir ikke distrahert med kolleger som ber om noe (eller blir trukket inn i møter du ikke trenger). En Stanford University rapport, og en felles studie av University of Wisconsin-Milwaukee og Northwestern University, fant at de som jobber hjemmefra, er mindre stressede og mer produktive enn de som jobber en 9 til 5 jobb ut av hjemmet. Overrasket?

For virksomheten: Du kan ansette den beste personen for jobben - selv om de bor over hele landet eller rundt om i verden (utelukker eventuelle tidszoner). En annen fordel for arbeidsgivere: Kandidater som ønsker å jobbe hjemmefra, kan akseptere en lavere lønn enn de som må pendle til jobb. Dette er ikke alltid tilfelle, men du kan sammenligne lønn for de samme stillingene - internt versus hjemme hos FlexJobs.com. Som en kostnadsbesparende vurdering trenger du ikke å betale for kontorlokaler (og andre relaterte utgifter) for en hjemmearbeider. Du kan kanskje lukke avtalen over en videosamtale i stedet for å pådra seg kostnadene for å flytte over land. De som jobber hjemmefra er ofte lykkeligere og mer produktive, noe som er bra for selskapets moral og effektivitet.

For miljøet og andre kabinebeboere: Det kan ikke bare telekommunikasjon spare tid og penger, men det har også en økologisk fordel: færre biler på veien reduserer mengden gassutslipp som bidrar til forurensning og global oppvarming. Jo flere bedrifter tillater telekommunikasjon, jo lettere kan veiene være for de som må kjøre - eller ta offentlig transport eller drosjer - for å komme til kontoret. Med andre ord vinner alle.

Mer: Bli forelsket i å jobbe hjemmefra

En "alt-i-ett" -skriver som denne modellen av Canon kan skanne, kopiere og fakse også.

Ulemper

For de ansatte: I de ovennevnte undersøkelsene sa telekomere at mellommenneskelige relasjoner ble savnet mens de jobbet hjemme. Dette inkluderer å ha kaffe eller lunsjer med kollegaer, røykbrudd, vannkoker gossip, samarbeid på lagprosjekter og kanskje etterarbeidsdrikker. Mens det kan høres attraktivt å jobbe hjemmefra, har mange problemer med å være motivert uten at en veileder eller sjef ser over skulderen. Skal du jobbe med denne salgsrapporten eller ta en pause for å se Ellen eller henge ut på Facebook? Juggling barn og gjenværende fokus kan også være en utfordring.

For virksomheten: Fra et kreativitetssynspunkt kan det være et tap av brainstorming på stedet, pluss at enkelte ansatte kan jobbe hjemmefra (og ikke andre) kan føre til lavere kontors moral. Uten fysisk nærhet til dine ansatte, er det økt sikkerhet og personvernrisiko; Ikke bare kan det være lettere for en misfornøyd hjemmearbeider å få ødeleggelse, kanskje ved å stjele data, men til og med utilsiktede brudd kan skje (som å gi ungdommen din feil USB-pinne) eller et brudd på nettverksforbindelsen mellom kontoret og hjem. (Det er derfor en sikret skyløsning for de med administrative rettigheter en smart overveielse.) Telekommuting kan også komplisere forsikringspolicyer og arbeidstakerens kompensasjon.

MER: Tablet, laptop, desktop: Hva skal du kjøpe?

Sammen med at du trenger rask og pålitelig høyhastighets tilkobling fra Internett-leverandøren din (ISP), må du også ha en anstendig router, som for eksempel denne Netgear-modellen.

Med tanke på fordelene og utfordringene må en virksomhet som er interessert i telekommunikasjon først vurdere om det er praktisk for ansatte å jobbe hjemmefra. Det er åpenbart at noen stillinger ikke bidrar til dette alternativet - og bedrifter bør vurdere om personen er selvmotivert nok. Likevel er det ikke en dårlig ide for en sjef å utarbeide konkrete forventningsretningslinjer og at hjemmearbeidere har undertegnet avtalen før arbeidet påbegynnes. Gi det en tre måneders prøveperiode for å se om det virker, kanskje.

Til slutt husk at det ikke trenger å være "alt eller ingenting", som noen bedrifter begrenser hjemme-arbeid til en dag eller to i uken.

En ekstern harddisk, som denne modellen av WD, lar deg sikkerhetskopiere viktige filer jevnlig.

MERE: Hvordan kidproof du din tech

Gear opp

Og nå på noen forslag til fem typer av tekniske produkter, må du gå: